Wat doe je als

Administratief Medewerker

Als administratief medewerker draag je bij aan een kloppende administratie. Je zorgt onder meer voor de juiste, volledige en tijdige verwerking van de inkomende facturen, dat collega’s kunnen vertrouwen op correcte gegevensverwerking en de uitgaande facturen er juist, tijdig en volledig uitgaan. Geen dag is hetzelfde door de diversiteit van werkzaamheden.

Je draagt bij aan onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Het verwerken en controleren van inkoopfacturen.
  • Het verzorgen van verkoopfacturen en administratieve afhandeling.
  • Het debiteurenbeheer en het onderhouden van contact over openstaande facturen.
  • Het verzorgen van de materieelfacturatie.
  • Het opbouwen en onderhouden van (personeel)dossiers voor werken in het buitenland.
  • Het verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom onder andere Zoll-, A1- en SOKA-BAU-documentatie.
  • Het ondersteunen van collega’s binnen de afdeling bij uiteenlopende administratieve vraagstukken.

Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en zelfstandig werken belangrijk zijn. Het verwerken van de inkoop- en de verkoopfacturen vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Daarnaast krijg je volop ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de brede administratie van Sterk.

Dit ben jij als administratief medewerker binnen Sterk:

Jij krijgt energie van structuur, overzicht en het ondersteunen van collega’s. Je werkt nauwkeurig, pakt zelfstandig werkzaamheden op en vindt het leuk om je vast te bijten in nieuwe onderwerpen. Of het nu gaat om facturen verwerken of administratieve vraagstukken rondom buitenlandse projecten: jij gaat ervoor.

Daarnaast:

  • Heb je een mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting.
  • Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden.
  • Werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
  • Kun je zelfstandig werken en zoek je actief de samenwerking op met collega’s (binnen en buiten de administratie).
  • Ben je proactief en denk je graag mee over verbeteringen.
  • Vind je het leuk om je te verdiepen in formaliteiten en administratieve processen rondom werken in het buitenland.
  • Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar.
  • Werk je (het liefst) op kantoor.
  • Voel je je thuis in een nuchtere organisatie waar mensen voor elkaar klaarstaan.

Jij bent de administratieve kracht die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

 

Direct solliciteren

Waar jij blij van wordt:

  • Een goed salaris. Je start tussen circa € 3.300,= en € 4.100,= bruto per maand, afhankelijk van jouw opleiding, kennis en werkervaring in deze functie. Er is ruimte voor verdere ontwikkeling na indiensttreding.
  • Een ruime verlofregeling.
  • Een persoonlijk FIT-budget en een duurzaam inzetbaarheidsbudget.
  • Jezelf ontwikkelen.
  • Onderdeel zijn van een betrokken club met mensen.
  • Een informele werksfeer.
  • Een persoonlijke benadering, waar collegialiteit voorop staat, je bent bij ons geen nummertje!
  • Een plek in een professionele organisatie met continue aandacht voor kwaliteit en veiligheid.
  • Tal van leuke activiteiten zoals een personeelsfeest en diverse PV-evenementen.

Waar wij blij van worden:

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau (niveau 3) en/of minstens 2 jaar aantoonbare werkervaring.
  • Je hebt skills op het gebied van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en etc.).
  • Je hebt ervaring met het werken in Business Central en Whitevision. Dit is een pré.
  • Je hebt talent voor ontzorgen en organiseren.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je beheerst het Duits spreken en schrijven. Dit is een pré.
  • Je bent sociaal, flexibel, communicatief vaardig en zorgvuldig in je werk.

Foto's van je werkzaamheden

Zo ziet je dag eruit

07:55
Je start de dag op kantoor in Drachten met een kop koffie en opent je mailbox. Je bekijkt welke facturen zijn binnengekomen, controleert of alles compleet is en zet de eerste werkzaamheden uit voor de dag.
09:00
Tijd voor de crediteurenadministratie. Je verwerkt inkomende inkoopfacturen, controleert de gegevens en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd in de administratie. Dit vormt een belangrijk onderdeel van jouw functie.
10:30
Een collega heeft documenten nodig voor een project in Duitsland. Je controleert het dossier, werkt de benodigde administratie bij en zorgt dat alle documenten op orde zijn. Ook ondersteun je bij administratieve werkzaamheden rondom A1-, Zoll- en SOKA-BAU-documentatie.
12:30
Tijd voor lunch. Samen met collega's praat je bij over het werk, het weekend of de laatste projecten die zijn aangenomen
13:00
's Middags houd je je bezig met verkoopfacturen en uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Een projectleider loopt even binnen met een vraag over een dossier en natuurlijk help jij direct mee aan een oplossing.
14:30
Je belt een klant over een openstaande factuur en legt gemaakte afspraken netjes vast. Daarna werk je een aantal personeelsdossiers voor een project in Duitsland bij en zorg je ervoor dat alle informatie weer actueel is.
15:30
Samen met je collega's stem je de lopende werkzaamheden af. Je denkt mee over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht en pakt zelfstandig nieuwe taken op wanneer dat nodig is.
16:30
Je controleert nog één keer of alle belangrijke werkzaamheden zijn afgerond, werkt je administratie bij en sluit met een tevreden gevoel je computer af. Dankzij jouw inzet loopt de administratie van Sterk weer op rolletjes.

Over Sterk

Sterk BV ontwikkelde zich van familiebedrijf tot dé funderingsspecialist van Nederland en ver daarbuiten. Met onze 135 jaar ervaring op het gebied van innovatieve funderingstechnieken zijn we een flexibele partner voor elk project. Sterk maakt bouwkuipen, dijkversterkingen, kadevernieuwingen, bergbezinkbassins en veel meer. En geen twee opdrachten zijn hetzelfde. Daarom bedenken we vaak projectgerichte oplossingen. Aarzel dus niet om contact met ons op te nemen voor vragen over je project. Wilt u meer weten over Sterk? Wie we zijn? Hoe we bezig zijn met duurzaamheid of maatschappelijk verantwoord ondernemen? Of misschien wilt u wel het laatste nieuws bekijken of bent u benieuwd naar de openstaande vacatures. U kunt het hier allemaal vinden.

Solliciteren bij sterk, zo gaat dat:

Bel of mail

Even peilen, zijn we een match?

Kennis maken

Online of Offline.

Goed aanbod

Dat kun je van ons verwachten.

10 dagen onboarden

Goede begeleiding.

Welkom bij de club!

Hoeraaa!

Ik heb interesse

Wij maken het je graag zo makkelijk mogelijk. Kies dus zelf je hoe je graag contact met ons wilt hebben.


Solliciteer direct!

    We nemen in eerste instantie contact op via mail, we bellen als er nog vragen zijn

    pdf, jpg, doc, docx, txt - max. 2mb

    Wij streven ernaar binnen 5 werkdagen contact op te nemen.

    Stephanie Kraak
    HR-contactpersoon

      Vragen of opmerkingen over deze vacature?

      Voer hier uw telefoonnummer in en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug!